Exhibitor Hub

Freitag 08.05.2026                         
09:45–18:45 Uhr

Samstag 09.05.2026                   
09:45–18:00 Uhr

(Änderungen vorbehalten)

Aufbau:
Donnerstag 07.05.2026           
11:30–18:00 Uhr 

Abbau:
Samstag 09.05.2026                  
18:30–22:30 Uhr 

Alle Aufbauten müssen mit dem Beginn der Veranstaltung abgeschlossen sein. Der Abbau der Ausstellung darf erst beginnen, sobald die Teilnehmer das bcc verlassen haben.

Ein Abbau außerhalb der Abbauzeiten verursacht Kosten, die wir weiterberechnen müssen  

Lieferungen sind so zu kennzeichnen, dass sie der Veranstaltung zugeordnet werden können. Es sollte der Veranstaltungstitel, der Ansprechpartner, der Ausstellername, die Standnummer und ein Vermerk zum Inhalt des Paketes auf der Lieferung vermerkt werden.

Beispiel:

bcc Berlin Congress Center GmbH
41618 DGBT
Ansprechpartner des Ausstellers vor Ort
Ausstellername, Standnummer
Alexanderstr. 11
10178 Berlin (Germany)

Folgende Anlieferzonen können genutzt werden:
Anlieferzone 3 (Anlieferung) für die Ebene A und Ebene C
Anlieferzone 4 (Vorplatz) für die Ebene B

Der Abbau am Samstag 09.05.2026 findet ausschließlich über Anlieferzone 4 statt.

Sollten Aussteller oder Dienstleister Anlieferungen aus dem nichteuropäischen Ausland vornehmen, müssen die entsprechenden Zollpapiere auf den Aussteller oder Dienstleister ausgestellt und von diesem bezahlt werden. Das bcc übernimmt keine Zollgebühren.

Das bcc Berlin Congress Center GmbH, Lolis Eventmanagement und die DGBT gGmbH behalten sich Änderungen der Standplatzierung vor Ort aus organisatorischen oder technischen Gründen vor.

Sollten ein eigener Standbau geplant sein, sind dem bcc die bemaßten Standskizzen zur Prüfung und Freigabe vorzulegen.

Maximale Standhöhe 2,50 m
Ausnahme Stand 25b, 24b, 1b und 2b (max. Höhe 2,30 m) 

Kontakt: exhibitor@bcc-berlin.de

Lagerung Standmaterialien

An den Ständen dürfen kein Leergut, leere Kartons oder andere Verpackungsmaterialien gelagert oder hinter den Ständen verstaut werden. Hierfür steht der Lagerbereich im Raum A 08 zur Verfügung.

Abfallentsorgung

Alle mitgebrachten Materialien (Prospekte, Unterlagen, Kartons etc.) müssen vom Aussteller nach Beendigung der Veranstaltung selbst entsorgt werden. Im Falle von zurückbleibendem Müll, behalten wir uns vor, anfallende Entsorgungskosten in Rechnung zu stellen.

Einlagerung Material/Anlieferungen

Anlieferungen werden kostenfrei ab dem 06.05.2026 entgegengenommen und eingelagert. Bei freien Kapazitäten können Einlagerungen auch vorab kostenpflichtig zum Preis von 75,00 EUR netto pro m² und Tag angenommen werden (weitere Informationen siehe technische Informationen). Für Zwischenlagerungen während der Veranstaltung steht Raum A 08 zur Verfügung. Einlagerungen nach Veranstaltungsende können zum Preis von 75,00 EUR netto pro m² und Tag angeboten werden.

Kontakt: exhibitor@bcc-berlin.de

Hinweise

Den Informationsblättern „Hausordnung“ und „Technische Hinweise“ des bcc Berlin Congress Center sind Folge zu leisten

Workshops / Symposien

Die DGBT stellt keine Behandlungsliegen zur Verfügung. Sofern Probanden für die Workshops benötigt werden, müssen diese selbst organisiert werden, die DGBT stellt keine Probanden.

Kameraabnahme und Aufzeichnung
Sollten Sie eine Kameraabnahme und Aufzeichnung im Workshopraum wünschen, können Sie diese über Lolis Eventmanagement buchen.

Technisch ist der Raum mit Beamer, Leinwand und Laptop ausgestattet. Bei entsprechender Raumgröße ist auch Beschallung vorhanden (für Diamond Sponsoren ist der Raum für die Kameraabnahme ausgestattet).

Haftung

Der Aussteller haftet für Schäden gleich welcher Art verursacht durch Firmenmitarbeiter, Messebauer, Spediteure oder seine sonstigen Erfüllungsgehilfen, es sei denn er weist nach, dass diese nicht schuldhaft verursacht wurden.

Die Sicherung der Exponate obliegt ausschließlich dem Aussteller. Mitgebrachte Geräte müssen nach allen gesetzlichen Verordnungen geprüft und einwandfrei sein.

Die Haftung des Veranstalters ist ausgeschlossen, außer in den Fällen von Vorsatz, grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben oder Gesundheit oder bei der Verletzung vertragswesentlicher Pflichten.

Bei Sachschäden ist die Haftung der Höhe nach auf den Schaden an den vom Aussteller eingebrachten Gegenständen beschränkt (Messestand, Exponate). Die Haftung für entgangenen Gewinn ist ausgeschlossen. Vorstehende Haftungsbeschränkung gilt auch für den Vorstand und Mitarbeiter des Veranstalters oder ihre Erfüllungsgehilfen.

Die Veranstaltung kann seitens des Veranstalters aus wichtigen Gründen verschoben oder abgesagt werden. Ein wichtiger Grund liegt vor insbesondere bei einer zu geringen Teilnehmerzahl, bei Schließung des Veranstaltungsorts sowie bei höherer Gewalt. Der Veranstalter wird die Aussteller in diesem Fall unverzüglich informieren. Weitere Ansprüche – insbesondere auf Schadensersatz – sind ausgeschlossen, es sei denn, es liegt ein vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten des Veranstalters, seiner Mitarbeiter oder sonstiger Erfüllungsgehilfen vor.